Office更新迫在眉睫:旧版本功能即将受限
功能受限的影响与范围
微软近期发布的通知明确指出,从2026年1月起,旧版本Office将不再支持“朗读”、“转录”和“听写”等核心功能。这些功能依赖于Office Intelligent Services,广泛应用于Word、Outlook、OneNote和PowerPoint等软件中。受影响的用户需要将软件更新至16.0.18827.20202或更高版本,否则将无法继续使用这些智能服务。
技术升级与用户体验的提升
微软此次强制更新的主要原因在于技术升级。新版Office的后端支持服务需要与最新的技术架构兼容,而旧版本由于技术限制无法满足这一要求。此外,微软希望通过更新为用户提供更好的体验,例如Office iOS版v2.56新增的多语言语音实时转录功能,支持中文、法语、德语等多种语言。
关键时间节点与升级策略
2026年1月是旧版本Office停止支持智能功能的起始时间,而2025年10月14日则是Office 2016和Office 2019终止支持的日期。用户需要提前评估当前版本,选择合适的升级方案,如Microsoft 365应用版或Office 2021/2024永久版。提前规划和备份数据是确保平滑过渡的关键步骤。
Windows 10用户的特别注意事项
Windows 10用户需要注意,微软将于2026年8月停止为其提供Microsoft 365办公软件的新功能更新。尽管Office应用在2028年10月前仍将获得安全补丁支持,但升级到Windows 11将是获得最新功能的必要选择。
新版Office的亮点功能
新版Office不仅解决了旧版本功能受限的问题,还带来了多项创新功能:
– 实时语音转录:支持多种语言的语音输入和记录
– Dictate插件:快速在Outlook、Word、PowerPoint上输入文字
– 多语言转录:Azure AI services支持多语言音频文件转录
– 辅助功能改进:沉浸式阅读器、阅读模式和大声朗读等功能
拥抱变化,提升效率
微软停止支持旧版本Office的部分功能,是技术发展的必然趋势,也是提升用户体验的重要举措。尽管更新可能带来短期不便,但新版Office的强大功能和持续更新将为用户带来更高的工作效率和更好的使用体验。建议用户积极拥抱变化,及时更新Office,以享受科技带来的便利。
